REGLEMENT Ballerino 2022-2023
INSCHRIJVING
De inschrijving is STRIKT PERSOONLIJK, niet overdraagbaar en pas geldig na betaling van het lidgeld, aangezien aan het betalen van het lidgeld ook de verzekering is verbonden. De Datum van de betaling van het lidgeld bepaalt de inschrijvingsdatum.
MEDISCH ATTEST
Een medisch attest dient elk jaar opnieuw voor 1 oktober overhandigd te worden om te bewijzen dat de gezondheidstoestand van de betrokkene dansactiviteiten toelaat. Zonder dit document is de tussenkomst van de verzekeraar bij het voorkomen van een letsel door de VZW Ballerino niet gewaarborgd.
LIDGELD
De kinderen krijgen een groep toegewezen volgens leeftijd of ervaring. Het lidgeld wordt betaald per discipline voor een heel schooljaar. Inschrijving en verzekering zijn inbegrepen.
Door het storten van een voorschot van 20% op het totaalbedrag kan men plaatsen reserveren in de lessen vanaf de maand juni, voorafgaand aan de start van het dansjaar. Dit voorschot wordt in geen geval teruggestort bij stopzetting van de lessen of bij annulatie van de inschrijving. Voor nieuwe leden dient 20% betaald te worden voor de start van de 2e les in september. Ook voor nieuwe leden kan een plaats in de les alleen gereserveerd worden door betaling van het voorschot bij de inschrijving.
Na de storting van het voorschot/lidgeld kan het betrokken lid en/of ouder geen aanspraak meer maken op een terugbetaling van dit bedrag.
Indien betaling in 2 schijven = 10 euro extra per lesjaar
Vanaf 2e kind: 10% op het volledige bedrag tot max 18 jaar
Vanaf 3e kind: 20% op het volledige bedrag to max 18 jaar
Studenten hogeschool/universiteit van 18 tot max 24 jaar (op vertoon van studentenkaart): 5% korting
Het bedrag van de koepon (voor inwoners Pepingen) mag niet afgetrokken worden van het lidgeld op eigen initiatitief. Een koepon is alleen geldig in onze dansstudio wanneer deze voor 1 oktober 2022 wordt afgegeven aan een bestuurslid. Het bedrag van de koepon wordt door ons teruggestort in de loop van februari 2023 op uw rekening.
In geval van overmacht, behoudt Ballerino vzw zich het recht voor om, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, de lessen te annuleren. Inschrijvingsgelden zullen in deze gevallen niet terugbetaald worden en blijven persoonlijk en niet overdraagbaar.
Overmacht betekent elke externe en onvoorziene omstandigheid die de nakoming van de verbintenis onmogelijk maakt en die niet aan de schuldenaar van de verbintenis kan verweten worden, met inbegrip van maar niet beperkt tot:
a) Natuurrampen, overstromingen, droogte, aardbevingen, orkanen, vulkaanuitbarstingen of andere natuurrampen;
b) Epidemieën en pandemieën (met inbegrip van uitbraken van overdraagbare ziekten en volksgezondsheidscrisissen) die hetzij wel of niet als dusdanig geïdentificeerd, verklaard of aanvaard zijn onder de toepasselijke wetgeving en/of regelgeving;
c) Terroristische aanvallen, burgeroorlog, burgerlijke commotie, burgerlijke onrust, burgerprotesten, rellen, oorlog, dreiging tot of voorbereiding op oorlog, gewapende conflicten, het opleggen van sancties, embargo of het verbreken van diplomatieke relaties, brand, storingen van de communicatielijnen of elektriciteit, of andere rampen;
d) Ondermijning van de rechtsorde voor een periode langer dan 48u waarbij de normale gang van zaken en activiteiten niet kan doorgaan;
Belangrijk: Pas na betaling van het lidgeld is men lid van de VZW Ballerino en, indien zich een letsel voordoet, kan men aanspraak maken op een tussenkomst bij de verzekeraar, in overeenstemming met de geldende polisvoorwaarden.
Het lidgeld wordt gestort op de rekening Belfius BE75 0689 0090 9351 van de VZW
Ballerino. Bij laattijdige betaling kan de toegang tot de les geweigerd worden.
VEILIGHEID
De ouders worden verzocht hun kinderen te begeleiden tot aan de danszaal en te wachten tot er een dansjuf aanwezig is. In analogie wordt tevens geacht dat de ouders hun kinderen komen afhalen in de danszaal op het einde van het lesuur.
De VZW Ballerino is verantwoordelijk voor de veiligheid van haar infrastructuur.
De leden zelf en/of de ouders van de minderjarige leden daarentegen zijn verantwoordelijk voor de individuele veiligheidsaspecten. De VZW Ballerino is niet aansprakelijk voor de gebeurlijke ongevallen op de speelplaats (Lembeek) en speelweide (Pepingen) en parking.
Tijdens het lesuur is het elk lid verboden zonder toelating van de dansjuf of van een bestuurslid de danszaal te verlaten. Tijdens een eventuele pauze mag het lid het gebouw niet verlaten. De nooduitgangen moeten steeds vrij gehouden worden.
GEZONDHEID
Zodra een lid symptomen vertoont van een besmettelijke ziekte (rubella, mazelen, bof, hepatitis, meningitis, scarlatina, tuberculose, en dergelijke besmettelijke aandoeningen) dient dit onverwijld gemeld te worden aan de dansjuf of aan een bestuurslid.
In geval van besmettingsgevaar of luizen mag het betrokken lid geenszins deelnemen aan de les.
Na een breuk van het ledemaat (of gelijkaardig ernstig letsel) dient het betrokken lid een medisch attest voor te leggen die de hervatting van dansactiviteiten goedkeurt. Zonder een dergelijk attest blijft een deelname aan de danslessen ontoelaatbaar.
VOEDING
De leden mogen niet snoepen of kauwen tijdens de les. Eten en drinken is alleen toegelaten tijdens de pauzes, voor of na de les. We eten NIET in de kleedkamer, dit doen we in de wachtruimte (Lembeek) of in de cafetaria (Pepingen). In de cafetaia (Pepingen) is igen drank niet toegelaten. Bovendien wordt alle afval in de daartoe voorziene vuilbakken gedeponeerd.
KLEDIJ – WAARDEVOLLE VOORWERPEN
De aankoop van alle dansbenodigdheden gebeurt steeds via VZW Ballerino. Voor de deelname aan de lessen is het uniform verplicht: Zie in ‘een notendop’. Bij optredens of wedstrijden op verplaatsing, moeten de kinderen over een Ballerino-training beschikken. Gelieve overal duidelijk de naam van het kind aan te brengen zodat vergeten kledij kan worden terugbezorgd.
Juwelen worden thuis gelaten. Het gebruik van een gsm is in de danszaal verboden. Loshangende haren moeten zorgvuldig vastgemaakt worden.
Het omkleden gebeurt in de daartoe voorziene kleedkamers. De VZW Ballerino kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen, beschadigingen of verlies van de persoonlijke bezittingen van een lid in de danszaal en/af de kleedkamers.
CONTACT LEDEN/OUDERS – DANSJUF
Opdat de leden in optimale omstandigheden zouden kunnen evolueren is de samenwerking tussen de leden en/of ouders en de VZW Ballerino van het grootste belang.
De leden en /of ouders kunnen steeds contact opnemen met de dansjuf.
Om de goede werking van de groepslessen niet te verstoren, wordt met aandrang verzocht om dit voor of na de lesuren te laten plaatsvinden en eventueel een afspraak te maken voor een gesprek. Bemerkingen kunnen eveneens steeds via e-mail aan info@ballerino.be overgemaakt worden of in de brievenbus in de gang gedeponeerd.
AANWEZIGHEDEN
Alle leden worden verzocht regelmatig aanwezig te zijn tijdens de lesuren en actief aan de lessen deel te nemen.
Elk lid die gedurende 3 opeenvolgende weken (zonder medisch attest) afwezig is, of niet regelmatig de lessen volgt zonder te verwittigen, kan geweigerd worden de lessen te volgen en/of deel te nemen aan de (gast)optredens.
GEBRUIK VAN DANSZAAL, SANITAIR EN KLEEDKAMERS
De leden moeten het materieel dat hun ter beschikking wordt gesteld met zorg en eerbied behandelen en de danszaal, het sanitair en de kleedkamers netjes en ordelijk houden.
Het is tevens verboden glazen flessen in de kleedkamers te brengen. De begeleiders van de leden (ouders, grootouders, vrienden,…) mogen de danszaal tijdens de lessen NIET betreden. De begeleiders kunnen vanuit de gang/wachtruimte of cafetaria naar de kinderen kijken. Ze dienen steeds de nodige stilte te bewaren teneinde de lessen niet te storen!
SELECTIEGROEPEN
Bij gastoptredens en wedstrijden wordt er een selectie gemaakt, naargelang de grootte van het podium, de keuze van de choreografieën. De dansers worden door de dansjuf in groepen verdeeld naargelang hun leeftijd, prestaties, opgedane kennis en vorderingen.
Enkel de lesgever beslist welke kinderen deelnemen aan optredens/wedstrijden en bepaalde choreografieën. Zij bepaalt eveneens de categorie waarin de kinderen zullen aantreden, want zij alleen heeft immers kennis over de prestaties van de kinderen. Binnen de selectiegroepen worden de leerlingen jaarlijks geëvalueerd en wordt nagegaan of de leerling voldoende vorderingen heeft gemaakt en met de nodige inzet en regelmaat de lessen volgt. Een selectie voor deze groepen is dus slechts voor 1 jaar geldig.
Leden die zich engageren voor een optreden/wedstrijd, moeten steeds aanwezig zijn op de repetities! Uitgezonderd ziekte, is afwezigheid zonder verwittiging op een repetitie taboe. Bij veelvuldige afwezigheid kan de deelname aan de choreografie geweigerd worden door de dansjuf.
Leerlingen die de lessen pre-pro ballet, intensive program en dance company volgen, kunnen geen lessen
volgen in een andere dansschool. Het deelnemen aan danswedstrijden (individueel of in groep) is dus ook niet toegelaten met een andere dansschool. Leerlingen die een plusgroep volgen zijn verplicht minstens 4 lessen te volgen (2 balletlessen in combinatie
met jazz/hip hop). Combinatie met een andere dansschool is mogelijk, maar geen danswedstrijden (individueel of in groep) met een andere dansschool. Leerlingen die geen deel uitmaken van intensive program, pre pro, dance company of een plusgroep, kunnen lessen bij Ballerino combineren met een andere dansschool. Indien dit laatste het geval is, dient het lid de lesgevers van Ballerino op de hoogte te stellen.
De lesgever is bereid, indien er tijd vrij gemaakt kan worden, de leerling voor te bereiden op vraag van de ouders. De lesgever zal zich steeds eerlijk uiten over de slaagkansen van de leerling.
Uit veiligheidsoverwegingen behoudt de VZW Ballerino zich het recht voor om het maximum aantal inschrijvingen voor een discipline en/of lesuur vast te leggen. De datum van betaling van het lidgeld bepaalt de inschrijvingsdatum.
HOUDING – GEDRAGSREGELS
De leden van de VZW Ballerino dienen een correcte gedragslijn te volgen en dienen zich te gedragen naar de instructies van de dansjuf en/of bestuurslid. In de relatie dansjuf/leden wordt een positieve ingesteldheid verwacht: vriendelijkheid, beleefdheid,
verdraagzaamheid, voorkomendheid, respect voor de anderen. Elk lid is mede verantwoordelijk voor de goede sfeer tijdens de groepslessen en verplaatsingen. De jongste leerlingen kijken op naar ouderen die geacht worden het goede voorbeeld te geven.
Indien een leerling de les niet kan bijwonen, moet dit vóór de les aan de dansjuf gemeld worden (Ballerino GSM 0478/08 04 99 Denise Decoster ) of via mail info@ballerino.be.
Bij kwetsuren die het dansen beletten, is het raadzaam toch de lessen passief bij te wonen. Bij repetities is dit verplicht.
Voor de schade die door toedoen of nalatigheid van een lid worden berokkend kan aan het lid en/of ouders ingeval het lid minderjarig is een geldelijke tussenkomst gevorderd worden. Pesterijen, grofheid, kwetsend taalgebruik, gebrek aan respect, fysiek geweld, e.d. worden binnen de VZW Ballerino NIET geduld. Dit geldt eveneens voor ouders, familie en sympathisanten. Deze houding zal gesanctioneerd worden.
ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
Wanneer een lid (of ouders ,familie en sympathisanten) de goede werking van de VZW Ballerino hindert of de lessen verstoort, kan er een ordemaatregel genomen worden door de dansjuf/of bestuurslid. De mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging, een tijdelijke verwijdering uit de les, een schriftelijke melding aan de ouders van het minderjarig lid en een aanmelding bij het bestuur. Dergelijke maatregelen worden genomen op initiatief van de dansjuf. Wanneer het gedrag van het lid (of ouders ,familie en sympathisanten) werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van de lessen en de werking van de VZW Ballerino in het gedrang komt, kan een tuchtmaatregel genomen worden. Bij de start van een nieuw dansjaar kan een lid geweigerd worden op basis van misdragingen van het lid (ouders, familie of sympathisanten ).
De mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
Een schorsing: Houdt in dat het gesanctioneerde lid gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van de VZW Ballerino niet mag volgen.
Een uitsluiting: Houdt in dat het gesanctioneerde lid definitief uit de VZW Ballerino verwijderd wordt. Bij het nemen van een tuchtmaatregel wordt de volgende procedure gevolgd: De dansjuf en/of bestuurslid brengt het bestuur van de VZW Ballerino op de hoogte van het wangedrag van een lid (of ouders, familie en sympathisanten). Het bestuur van de VZW Ballerino beoordeelt nadien de tuchtmaatregel die aan het betrokken lid zal voorgelegd worden. De tuchtmaatregel wordt schriftelijk en gemotiveerd aan het gesanctioneerde lid ter kennis gebracht. De tuchtmaatregel is onmiddellijk van kracht. Beroep is geenszins mogelijk.
VERZEKERINGEN
Leden zijn pas verzekerd na betaling van het lidgeld. Overeenkomstig de geldende polisvoorwaarden dekt de door de VZW Ballerino onderschreven verzekeringsovereenkomst ENKEL de lichamelijke letsels die de leden oplopen tijdens de lesuren en op de normale weg tussen de woonplaats en de danszaal van de VZW Ballerino. Bovendien zijn de lichamelijke letsels tengevolge van ongevallen die plaatsvinden tijdens een dansactiviteit (wedstrijd, dansstages) die én georganiseerd wordt door de VZW Ballerino én gebeurt onder het toezicht van een lesgever van de VZW Ballerino eveneens verzekerd. Het lid of de ouders dienen de lesgever en/of bestuurslid binnen de 24 uur na het voorkomen van het ongeval hiervan op de hoogte te brengen en een schadeformulier aan te vragen.
Het lid of de ouders zullen dit formulier volledig en waarheidsgetrouw invullen overeenkomstig de begeleidende instructies om deze nadien te overhandigen aan de dansjuf en/of bestuurslid. De VZW Ballerino kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor de niet-aanvaarding van een schadedossier door de verzekeraar.
BIJKOMENDE ACTIVITEITEN – DEELNAME AAN DANSSTAGES – WEDSTRIJDEN
De VZW Ballerino organiseert naast het gewone programma eveneens bijkomende activiteiten (optredens, dansstages, uitstappen en e.d.). De leden evenals de ouders van de minderjarige leden worden hiervan op voorhand schriftelijk op de hoogte gebracht.
Alle choreografieën van de VZW zijn auteursrechterlijk beschermd.
Uit respect voor de vele uren voorbereiding wordt er een oproep gedaan om geen delen van de opwarming of les door te geven aan derden. Geen enkel beeld van dansstages, optreden of wedstrijden mogen gepubliceerd worden via de sociale media zonder toestemming van Ballerino VZW of de verantwoordelijken ervan. Bij publicatie, moet steeds de naam van de choreograaf vermeld worden + ‘Ballerino Dansstudio’s’
Huidig reglement blijft van kracht tijdens deze activiteiten! Indien de VZW Ballerino zich inschrijft voor een wedstrijd in groepsverband, kan er inschrijvingsgeld en repetitiegeld gevraagd worden voor de wedstrijd. Dit is afhankelijk van de wedstrijd.
RELATIE TOT DE PERS/PUBLICITEIT
Zonder voorafgaandelijke toestemming van het bestuur, mag er geen contact opgenomen worden met de pers of andere publieke instellingen. Alle communicatie en publiciteit in verband met de activiteiten van de vzw Ballerino gebeuren door of in samenspraak met het bestuur, niet op eigen initiatief van een lid, ouders, familie en sympathisanten. Indien deze regel overtreden wordt, kunnen er tuchtmaatregelen genomen worden. Bij de inschrijving verklaart het lid, of de ouders/voogd indien het lid minderjarig is, akkoord te zijn dat herkenbare foto’s en filmpjes van het lid op de website www.ballerino.be, andere websites, folders, flyers
en affiches gepubliceerd mogen worden door Ballerino vzw.
PARKING (Pepingen)
Gelieve alleen te parkeren op de voorziene parking en in geen geval te parkeren voorbij de verbodsborden
PRIVACY VERKLARING
Ballerino vzw bezit een privacy verklaring die iedereen ter inzage krijgt bij de inschrijving van zijn/haar kind. Wie geen toestemming geeft voor het publiceren van foto’s of video via website of sociale media kan niet deelnemen aan optredens, gastoptredens, wedstrijden en andere evenementen georganiseerd door of met Ballerino.
KENNISNAME VAN HET REGLEMENT
Bij de betaling van het lidgeld aanvaardt het lid en/of ouder de bepalingen van het reglement van de VZW Ballerino.
Wij raden u ten stelligste aan om steeds de berichten op de website www.ballerino.be te raadplegen.